Guía para Corte de Caja

¿Qué es el Corte de Caja?

El Corte de Caja es un proceso administrativo para registrar y validar los ingresos y egresos de cada caja al final de un turno o jornada. Este reporte permite llevar un control exacto del efectivo, pagos con tarjeta y transferencias, así como detectar posibles diferencias o errores en el manejo de la caja.

Pasos para Realizar el Corte de Caja

1. Seleccionar la Caja

Al seleccionar la caja a reportar, el sistema mostrará la información necesaria para calcular el corte, incluyendo:

• Columna “Calculado”: Muestra el total que el sistema ha sumado por cada método de pago (efectivo, tarjeta, transferencia). Este cálculo considera:

  • Pagos de pedidos aún no registrados en cortes anteriores.

  • Movimientos de caja (entradas y salidas).

• Nota importante: La columna “Contado” solo representa el efectivo contado físicamente por ventas y movimientos de caja, no incluye el efectivo inicial.

2. Efectivo Inicial

El sistema asigna automáticamente este valor, que corresponde a:

• El efectivo dejado en la caja tras el corte anterior, calculado así:
  Efectivo inicial anterior + efectivo declarado anterior - efectivo retirado anterior

• Puedes ajustar este valor si es necesario antes de guardar el corte.

3. Efectivo Retirado

Ingresa el monto que se retirará de la caja al realizar el corte. Este valor será restado del total de efectivo disponible.

4. Notas

Utiliza este campo para registrar cualquier observación relevante sobre el corte (por ejemplo, incidencias, aclaraciones o comentarios de auditoría).

Declaración de Ventas

En esta sección se debe ingresar el conteo final de los fondos en caja y registrar los movimientos (entradas y salidas):

• Columna “Contado”: Ingresa el efectivo, tarjetas y transferencias que tienes físicamente o registrados al momento del corte.

• Columna “Calculado”: El sistema muestra cuánto debería haber, según los registros de ventas y movimientos.

• Columna “Diferencia”: Indica si hay faltante o sobrante en cada método de pago.

Permisos:

• Solo los administradores y usuarios con permisos asignados pueden ver los valores de “Calculado” y “Diferencia”.

Puntos importantes a considerar

• Diferencia negativa: Significa que falta dinero; revisa si hay algún pago no registrado o posible error.

• Diferencia positiva: Puede indicar que hay dinero extra; verifica si hay pagos no capturados o entradas de efectivo no documentadas.

• La sección de efectivo: NO toma en cuenta el efectivo inicial; es decir, el conteo de caja de efectivo debe ser el total contado menos el efectivo inicial.